Be My Own Kind of Beauty: ◎ 分享：關於mac的兩三事（跟微軟有關的那些）

「如果用蘋果的話，是不是就不能用word（可自由取代為任何Office/微軟產品）了呢？」
是想要入手蘋果的朋友們，最常問刺刺的問題。

這一篇就來教大家，跟微軟有關的那些事！

備註：
再次重申，我不是什麼專家，只是個8年的蘋果使用者。
常用的程式/功能也很普羅大眾：上網、文書處理、即時通訊、看影片...等等。
希望從一個普通人的角度出發，能幫助大家第一次吃蘋果就上手～

在開始之前，請你先問問自己是否也有這樣的狀況：學業/工作上一定得使用微軟相關的程式。

相信很多學生、上班族，入手蘋果遇到的最大苦惱就是：同學、同事用的還是微軟啊啊啊～
尤其在某些狀況下，必須多人共同編輯一個檔案；
或是必須同一份檔案飛來飛去。
這時候就會擔心「格式會不會跑掉？」、「是否會不相容？」

如果你使用的只是Microsoft Office系列的程式，
那麼我會推薦你購入「Microsoft Office for Mac」，可以解決你90%的問題。
（基本上現在的MS Office for Mac相容性已經很好，不太會有格式跑掉的問題了）

但如果你還需要使用一些其他的程式，例如一些統計軟體（.exe執行檔），
那麼我就會推薦你安裝「VMware Fusion」虛擬機器軟體，讓蘋果、微軟完美相容～

【本篇會包含的重點】
■ VMware基本操作（不含安裝）
◇ VMware跟Mac間的檔案移動
◇ Mac快捷鍵在VMware怎麼失效了？
◇ 可能會遇到的隨身碟小問題
■ MS Office for Mac的操作小技巧
◇ Word
◇ PowerPoint
◇ Excel
◇ 新增字體

要在蘋果上面使用微軟系統有兩個不同的方式，
1. 切硬碟灌微軟系統
2. 使用虛擬機器

我一直沒有使用過第一個方式，因為第一個方式從開機的時候就要選「開哪一台機」，
如果要切換的話需要重新開機（這邊我不是很確定，但我聽使用的朋友說是這樣）
對我來說有點麻煩。
因此我用的是第二種方式：虛擬機器。

虛擬機器其實有很多種不同軟體，
比較有名的像是Parallel Desktops、Virtual Box、VMware Fusion。
因為我自己從有使用虛擬機器以來都是用VMware Fusion，所以這篇文章會以VM作為介紹。

安裝的部分，因為我從來不自己灌VMware...（店員&男友萬能）

所以我就跳過不談了（大笑）

開啟VMware Fusion，會看到類似PLAY的標誌。
點開之後，VM會將系統回復到上一次的使用狀態。

我個人最喜歡的功能，莫過於可以把Mac上的檔案直接拖曳近VMware了。

這邊要特別注意的事情是，要在「VMware使用中」的狀況下移動檔案，才會成功喔！
（請注意左上角：蘋果旁邊顯示的是VMware Fusion）

如果在VMware中編輯完的檔案想要挪回Mac，也是可以的！
方法跟上面一樣，只是從VMware回來Mac不會有綠色加號圖案，
然後在挪出來的過程中可能會遇到阻力（在通過VMware邊界時，需要自己試試看體會 :p）
不過呢，跟其他技巧一樣，多試試就會習慣囉！

有些人會使用「共享資料夾」，讓Mac跟VM之間的檔案互通。
如果要設定的話，請選擇：虛擬機器 >>> 設定，接著點選分享。

勾選「Enable Shared Folders」，再按下方的加號設定資料夾即可。

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知道怎麼把檔案移來移去後，我們就可以開始在VM上使用微軟系統編輯檔案了。
在VM上面的操作就跟使用微軟一樣，我想不需要特別介紹。
不過有時候你可能會遇到這樣的問題：
「在Mac上可以用的快捷鍵，在VM上怎麼失效了呢？」
（好不容易才習慣用command取代ctrl，突然又失效了一定會很不爽的）

這是因為沒有設定到Mac跟VMware的快捷鍵對應，
請一樣到：虛擬機器(VMware) >>> 設定(Settings)
這次請選：鍵盤與滑鼠(Keyboards & Mouse)

第一次點進鍵盤與滑鼠時，應該會看到右方是預設檔案，現在我們要把它改為Mac的。
點選Mac Profile，再點兩下進入設定。

接著我們要做的事情是，對應Mac上跟VM上的按鍵。
選擇Key Mapping後，按下方的+號。

接著會有彈出式視窗出現。
在From & To的欄位中，依照下圖的順序進行設定。

完成後，就會看到Mac的快捷鍵(command)可以對應到VM上的Control。
再去試試看吧！你的快捷鍵應該就會生效了！

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關於VMware，我最後一個要講的就是：隨身碟！

在VMware開啟的狀態下，放入隨身碟，有時會出現一些奇怪的狀況。
最常見的應該就是：
想要在VMware使用隨身碟，可是只要一放進隨身碟，就是只有Mac會讀到！

解法一：可以在Mac上開啟隨身碟，然後用拖曳的方式把檔案複製到VM上。

但如果事情這麼簡單，我就不用寫這一段分享了。
有時候呢，一些相機記憶卡什麼的，在Mac上刪除檔案後，會發現記憶空間沒有被釋出？
這個問題我實在不會用技術語言回答，不過簡單的說就是：
其實你只是表面上把檔案給刪除了，可是其實檔案還在（好玄啊）。
這時，只有微軟系統可以解決這個問題了。

因此，我們無論如何都要在VM上打開隨身碟啊！！！

這時候只要在虛擬機器的USB設定裡面，讓他讀取USB即可。

按下連接USB或是記憶卡，就可以讀取了喔～

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以上大概就是我使用VM以來常遇到的一些問題，分享給大家。
就如同前面所提的，其實我非到不得已不會使用VM，
通常都只是我擔心檔案格式會出問題，再寄出前做最後確認使用。

一般時候，我都還是會用MS Office for Mac做編輯。
不過MS Office for Mac還是跟一般微軟的Office在介面上有點不同，
所以還是來分享幾個我覺得新手可能會遇到的問題。

★ Word ★

比較微軟（上方）與Mac（下方）的Word，光是工具列就有不同

你瞧瞧，你瞧瞧（算命先生捻鬍子貌），
光是比較最上方的工具列，微軟的就跟for Mac版本有所不同了啊（奸詐）。
以下只介紹我覺得「一般文書編輯」會需要的部分，其他的就有待大家自己摸索囉！

1. 文字 / 段落

有常在使用微軟Word的人應該已經發現，原本按下右下方的小箭頭就可以調整文字跟段落，
到了Mac，小箭頭怎麼不見了？

在Mac，請你直接「右鍵」後選擇「文字」或是「段落」，就可以了唷！

■ 備註：
在沒有特別調整的情況下，快捷鍵應該是：
文字：command + D
段落：alt + command + M
如果要調整快捷鍵，請參考上一篇→ ◎ 分享：關於mac的兩三事（入門小錦囊）

仔細觀察兩邊的工具列，可以發現在原本微軟的「插入」分頁中的功能，
在Mac中分別被放到幾個不同的分頁了。

對應到Mac的"Data Elements"分頁

表格、SmartArt、圖表，在Mac則各自享有自己的分頁（待遇怎麼這麼好？）

其他你沒有看到的，都在上方功能列的：「插入(Insert)」中找到。
像是超連結(Hyperlink)、符號(Symbols)等等。

「版面配置(Page Layout)」的分頁基本上維持一樣。
（「主題(theme)」則在Home分頁中）

微軟的「參考(Reference)」的分頁在Mac上則是「文件要素(Document Element)」。

如果，如果，你無論如何都不習慣，想要有自己客製化的工具列的話...
請到「檢視(View)」 >> 「工具列(Toolbars)」 >> 「客製化工具列(Customize Toolbars..)」

注意自己是在「工具列與目錄(Toolbars and Menu)」的分頁，按下「新增(Add)」。

在彈出式視窗中輸入你想要的工具列名字。

在新增的工具列「被選取」（藍色底色）的情況下，
點擊旁邊的「指令(Command)」分頁。

將想要的指令拖曳進工具列中。

點選完成後，就可以有自己的工具列囉～

好了，不要再害怕使用Microsoft Office Word for Mac了，快去使用吧！

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★ PowerPoint ★

再來我們要介紹的是PowerPoint小技巧。

從工具列對照中，是否看出一些端倪了呢？

是的，基本上配置方式是跟Word差不多的。
「文字(Font)」跟「段落(Paragraph)」一樣請直接使用右鍵呼叫他們。
「插入(Insert)」分頁又不見了，散落在各處。
（真想知道開發的人員是怎麼決定這些差異的....）
「表格(Table)」、「圖表(Charts)」、「智慧圖表(SmartArts)」一樣享有自己的分頁。

在微軟中「設計(Design)」這個分頁對應的是「主題(Theme)」。